Cara Membuat Link Google Drive Untuk Pengumpulan Tugas
Cara Membuat Link Google Drive Untuk Pengumpulan Tugas - Cara Membuat Link Google Drive Untuk Pengumpulan Tugas - Seorang pelajar atau mahasiswa jaman sekarang pasti lebih sering mengumpulkan tugas secara online salah satunya menggunakan Google Drive. Apalagi semenjak pandemi dimana kegiatan belajar mengajar dilakukan secara daring.
Sebenarnya cara membuat link Google Drive sangat mudah dilakukan saat akan mengirimkan tugas, namun banyak orang yang baru bersentuhan dengan Google Drive, Maka dari itu saya buatkan artikel cara membuat link Google Drive untuk memudahkan kalian dalam mengirim tugas.
Apa itu Google Drive?
Terdapat banyak sekali produk Google yang sering kita pakai, salah satunya Google Drive. Google Drive biasa digunakan sebagai tempat penyimpanan file secara cloud/online. Disini kita bisa mengupload, save dan share file ke orang lain.
Bahkan backup file chat WA juga menggunakan Google Drive. Terdapat juga fitur kolaborasi. jika kamu mengerjakan tugas secara berkelompok maka dengan menggunakan fitur ini semua tim dalam kelompokmu bisa mengedit dan berkontribusi difile tersebut.
Mengapa Menggunakan Google Drive untuk Mengumpulkan Tugas?
Ada beberapa alasan mengapa menggunakan Google Drive untuk mengumpulkan tugas merupakan pilihan yang baik:
Akses Mudah: Hampir semua perangkat selular saat ini sudah terinstal Google Drive secara bawaan, cukup gunakan koneksi internet kamu bisa mengumpulkan tugas dimanapun dan kapanpun.
Kolaborasi: Fitur ini memudahkan kalian saat melakukan tugas kelompok, semua tim bisa berkolaborasi darimana saja.
Keamanan: Sebagai media penyimpanan cloud tentu kita tidak perlu khawatir akan kehilangan data jika perangkat keras tempat menyimpan tugas hilang atau rusak.
Versi Otomatis: Google Drive menyimpan versi otomatis dari file Kamu. Jadi, jika Kamu membuat perubahan pada tugas, Kamu dapat melacak versi sebelumnya dan mengembalikannya jika diperlukan.
Oke tanpa basa basi berikut cara membuat link Google Drive :
Membuat Folder Tugas di Google Drive
Langkah pertama dalam membuat link Google Drive untuk mengumpulkan tugas adalah dengan membuat folder untuk menempatkan file tugas kita disana. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Buka Google Drive di browser kamu atau jika lewat hp langsung masuk aplikasi Google Drive.
Klik tombol "Baru" atau ikon "+", kemudian pilih "Folder" dari menu dropdown.
Beri nama folder sesuai tugas yang mau dikumpulkan. Misalnya, "Tugas Minggu 1 - Matematika - Guru pak wan".
Setelah memberi nama, klik tombol "Buat" untuk membuat folder.
Upload File Tugas ke Folder Tugas
Setelah folder tugas jadi, selanjutnya yakni mengupload file tugasmu ke dalam folder tadi. berikut caranya :
Buka folder tugas yang telah Kamu buat di Google Drive.
Klik "+" lalu pilih "Upload" jika kamu mengupload file tersebut melalui smartphone.
Jika lewat komputer masuk ke folder tugas tadi dan buka file exploler komputer.
Pilih file tugas yang mau diupload dari komputer seret dan lepaskan di file drive yang telah dibuat..
Tunggu sampai proses upload selesai. Progres dapat dilihat di pojok layar komputer atau di bar smartphone.
Pastikan file yang kamu upload sesuai dengan format yang diminta guru atau dosen kamu. Jika format yang diminta adalah dokumen PDF maka kirim file PDF.
Membagikan Folder Tugas dengan Kelompok Kelas Kamu
Jika itu adalah tugas kelompok maka setelah file terupload, langkah selanjutnya adalah membagikan folder tersebut dengan kelompok tugas kamu.
klik titik tiga disebelah nama file jika di smartphone.
Klik kanan pada folder tugas dan pilih "Bagikan" jika di komputer.
Masukkan alamat email kelompok kamu yang akan ditambahkan.
Atur izin akses yang sesuai. Terdapat 3 pilihan akses yaitu "Melihat", "Menyunting", atau "Mengomentari".
Pilih akses menyunting/editor sehingga kelompok tugasmu bisa mengedit dan menmbahkan bagian mereka.
Klik tombol "Kirim" untuk mengirimkan undangan berbagi pada teman kelompok.
Membuat Link untuk Mengumpulkan Tugas
Setelah tugas Kamu diunggah dan folder tugas sudah dibagikan dengan rekan sekelas, langkah selanjutnya adalah membuat link yang dapat digunakan untuk mengumpulkan tugas. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Klik kanan pada folder tugas di Google Drive dan pilih "Dapatkan Link" atau jika di Smartphone klik titik tiga dan pilih copy link.
Klik salin link di komputer kamu, jika di Smartphone Copy link akan secara otomatis tersalin di clipboard.
Link yang sudah kamu Copy tadi bisa dishare ke email atau grup WA kelompok atau kelas kamu.
Ketika mereka mengklik link tersebut, maka akan diarahkan langsung ke folder tugas di Google Drive dan dapat mengakses dan mengumpulkan tugas mereka.
Kesimpulan
Dalam artikel Cara Membuat Link Google Drive Untuk Pengumpulan Tugas, Saya telah menjelaskan langkah-langkah untuk membuat link Google Drive guna mengumpulkan tugas dengan mudah. Kamu telah belajar tentang manfaat menggunakan Google Drive untuk mengumpulkan tugas, mulai dari kemudahan akses, kolaborasi, keamanan, hingga versi otomatis yang disediakan.